Artículo 75º.- La Gerencia de Administración y Finanzas es el órgano de apoyo, responsable de conducir el proceso de la administración a través de los sistemas de Personal, Logística, Contabilidad y Tesorería.
Artículo 76º.- La Gerencia de Administración y Finanzas depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal y se encuentra a cargo de un funcionario de confianza designado por Resolución de Alcaldía.
Gerente de Administración y Finanzas : Judith Vilca Santos
Correo Electronico: Judith Vilca Santos
| Funciones |
| |
Artículo 77º.- Corresponde a la Gerencia de Administración y Finanzas las siguientes funciones:
- Establecer los mecanismos necesarios para ejecutar el control previo y la rendición de cuentas.
- Apoyar al órgano ejecutivo, de dirección y los demás órganos municipales en sus requerimientos financieros de personal, bienes y servicios, utilizando criterios de racionalidad en estrecha coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
- Conducir el proceso de abastecimiento en sus etapas de adquisición almacenaje, distribución y mantenimiento, así como el control patrimonial de los bienes del Distrito de San Bartolo.
- Conducir el proceso de administración de personal en sus etapas de selección, evaluación, control, remuneración, promociones, ascensos, estímulos, capacitación y otorgamiento de servicios y beneficios sociales de acuerdo a ley.
- Conducir el proceso de contabilidad gubernamental integrada de la Municipalidad Distrital de San Bartolo, verificando que estas operaciones se encuentren sustentadas con la correspondiente documentación y los niveles de autorización respectiva.
- Conducir el proceso financiero de administración de ingresos y egresos de fondos respetando las normas técnicas y gubernamentales.
- Contribuir en la elaboración de costos que sustente técnicamente los derechos de pago consignados en el Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad Distrital de San Bartolo (TUPA) y otros; en coordinación con las áreas competentes.
- Elaborar y actualizar la estructura de costos de los servicios que brinda la Municipalidad.
- Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales y municipales referentes a los recursos que administra.
- Participar en la formulación y evaluación del Plan Operativo y el Presupuesto Anual de la Municipalidad
- Ejecutar el Plan de Acción y Presupuesto Municipal, disponiendo eficiente y eficazmente los recursos presupuéstales, económicos, financieros, y equipo asignado.
- Emitir en primera instancia administrativa, las Resoluciones Gerenciales relacionadas al ámbito de su competencia.
- Proponer normas directivas y acciones orientadas a la optima utilización de los recursos materiales, con criterios de economía, oportunidad y supervisar su estricto cumplimiento una vez aprobadas.
- Asegurar el cumplimiento de las disposiciones sobre adquisiciones, obras, concursos y administración de personal, procesos administrativos y patrimonio municipal.
- Administrar los Fondos y Valores financieros de la Municipalidad.
- Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria, las acciones de gestión de la recaudación de fondos que han sido encargadas a la Gerencia.
- Supervisar las actividades de programación de caja, recepción de ingresos, de ubicación y custodia de fondos, así como la distribución y utilización de los mismos.
- Participar en las licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas que convoque la Municipalidad.
- Presidir el comité de altas y bajas de bienes patrimoniales y proponer las comisiones que sean necesarias.
- Celebrar contratos y convenios por delegación de los Órgano Ejecutivo y de Dirección.
- Priorizar los gastos de acuerdo a la disponibilidad financiera que aseguren la operatividad y funcionamiento de la municipalidad y de los servicios básicos que presta.
- Formular y remitir a las Gerencias correspondientes, el Plan Operativo Institucional, Evaluación Semestral y Anual, Cuadro de necesidades, Plan de Trabajo y otros documentos de gestión de su competencia.
- Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su competencia.
Artículo 78º.- La Gerencia de Administración y Finanzas, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientesOficinas:
|
|