Artículo 37°.- La Gerencia de Asesoría Legal y Registro Civil, es el órgano de asesoramiento de la Municipalidad, encargado de asesorar a la Alta Dirección y a los demás órganos de la Municipalidad, en asuntos de carácter técnico-legal; emite opiniones sobre los aspectos legales que le sean formulados; asimismo, está encargado de la celebración de los matrimonios civiles y de resolver los divorcios. Está a cargo de un Gerente de Asesoría Legal y Registro Civil, el cual es un funcionario de confianza, quien depende directamente del Gerente Municipal.
Gerente de Asesoria Legal y Registro Civil : José Luis Alvarado Alvarado
Correo Electronico: José Luis Alvarado Alvarado
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Artículo 38°.- Son funciones generales de la Gerencia de Asesoría Legal y Registro Civil, las siguientes:
- Asesorar a los órganos de Gobierno y demás dependencias de la Municipalidad Distrital de San Bartolo, en los asuntos de carácter jurídico y legal.
- Emitir opinión legal especializada en temas de competencia municipal, sobre la aplicación de la normatividad legal vigente en los procesos administrativos de gestión municipal.
- Formular y revisar los proyectos de contratos y convenios que deba celebrar la Municipalidad Distrital de San Bartolo.
- Emitir opinión legal sobre los proyectos de normas municipales que elaboren las áreas competentes sobre servicios, rentas y otros.
- Proponer proyectos de disposiciones legales para mantener actualizadas y concordadas las normas de la Municipalidad con la legislación vigente.
- Emitir opinión legal sobre normas, proyectos de resoluciones, casos, procedimientos, expedientes administrativos y otros que se le soliciten, emitiendo las opiniones e informes correspondientes. En los procedimientos administrativos, en que la Alcaldía o la Gerencia Municipal constituyan última instancia administrativa, la Gerencia de Asesoría Legal y Registro Civil reservará opinión para sustentar únicamente los actos que emitan éstos órganos, poniendo fin al procedimiento.
- Orientar, formular y en su caso, dar respuesta motivada a peticiones de contribuyentes y vecinos del Distrito, a solicitud de la Alcaldía y/o la Gerencia Municipal.
- Realizar el saneamiento de los títulos de propiedad de los bienes de la Municipalidad, en coordinación con las áreas responsables del patrimonio y margesí de bienes.
- Coordinar oportunamente con el área correspondiente, todo proceso legal que se suscite especialmente con la Procuraduría Municipal.
- Supervisar y controlar el trabajo realizado por las asesorías jurídicas externas de la Municipalidad.
- Formular, proponer y administrar su presupuesto anual, el Plan Operativo Institucional, el Plan Estratégico en el ámbito de su competencia.
- Recopilar, ordenar, actualizar y sistematizar la normatividad municipal, para el perfeccionamiento de la gestión municipal.
- Sustentar ante el órgano responsable de la elaboración del TUPA de la entidad y su calificación en cada caso, contando con la participación de las áreas encargadas de ejecutar dichos procedimientos.
- Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados en el cumplimiento de sus funciones.
- Administrar y coordinar el diseño, perfeccionamiento y actualización de los sistemas de informática para un mejor desarrollo de la gestión en el ámbito de su competencia.
- Programar, dirigir, coordinar, controlar y ejecutar las actividades de los Registros Civiles, por delegación del Alcalde.
- Organizar y celebrar los matrimonios civiles, conforme a las disposiciones del Código Civil.
- Remitir copias y constancias certificadas de los documentos que obran en el expediente matrimonial y que se encuentren en el Archivo Central o en los Registros Civiles de la localidad.
- Expedir constancias negativas de celebración de matrimonio civil.
- Vigilar el cumplimiento de las normas que regulan las actividades del Registro Civil.
- Remitir la información documentada que corresponda, al Registro Nacional de Identificación y Estado Civil; así como otros organismos que lo requieran.
- Tramitar y resolver los divorcios, mediante el procedimiento no contencioso de separación convencional y divorcio ulterior.
- Realizar inscripciones de nacimientos, matrimonios y defunciones, conforme a ley.
- Emitir resoluciones administrativas en asuntos de Registro Civil, según la legislación de la materia.
Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal, en materia de su competencia.
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